A. MUQODDIMAH
Assalamu’alaikum warahmatullahi
wabarakatuh.
Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan kita nikmat sehat wal ‘afiyat.
Shalawat serta salam tak lupa kita haturkan kepada Nabi Muhammad SAW dan juga
keluarganya, sahabatnya dan segenap pengikutnya yang selalu mengikuti ajaran
dan sunnahnya.
Dalam
rangka meningkatkan rasa cinta kepada Nabi Muhammad SAW dan rasa persatuan
dikalangan masyarakat, pelajar muslim dan umat Islam khususnya. Maka kami Program
Pengurus Masjid Jami Al-Hidayah akan
mengadakan kegiatan Pekan Mutsabaqoh Muharram 1436 H dengan tema
“Indahnya silaturrahim dalam Islam dan
membangkitkan generasi emas Islam”. yang
diawali dengan berbagai macam perlombaan dan diakhiri dengan “Tabligh Akbar”
dilanjutkan dengan santunan anak yatim, Dhuafa dan pembagian hadiah.
B. LANDASAN PEMIKIRAN
1.
Al-Qur’an Surat Al-Ahzab/33 : 21
ô‰s)©9 tb%x. öNä3s9 ’Îû ÉAqß™u‘ «!$# îouqó™é& ×puZ|¡ym `yJÏj9 tb%x. (#qã_ötƒ ©!$# tPöqu‹ø9$#ur tÅzFy$# tx.sŒur ©!$# #ZŽÏVx. ÇËÊÈ
Artinya: “Sungguh
telah ada pada (diri) Rasulullah SAW itu suri tauladan yang baik bagimu (yaitu)
bagi orang yang mengharap (rahmat) Allah dan (kedatangan) hari Kiamat dan yang
banyak mengingat Allah SWT”
Islam
mengajarkan kepada para pemeluknya untuk saling membantu sesama saudaranya,
terutama membantu yang sedang dalam keadaan kesusahan dan kesempitan hidup.
Mereka yang kedaannya demikian itu di antaranya adalah anak- anak yatim piatu
dan dhuafa.
Anak-anak
yatim piatu dan dhuafa di lingkungan kita, sebagian besar hidupnya dalam
kekurangan, karena kehilangan tulang punggung pencari nafkah dan figur orang
tua dalam hidupnya. Mereka masih banyak yang tidak sanggup dalam menuntut ilmu
dan tidak bisa melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Karena itu
uluran tangan kita sebagai saudaranya tentu sangatlah berarti, tidak hanya
dengan simpati, tapi perlu adanya tindakan nyata dengan memberi bantuan materil
berupa harta benda. Adalah sangat berdosa bagi kita, apabila kita berdiam diri
atas penderitaan mereka. Walaupun bantuan itu belum cukup memenuhi seluruh
kebutuhan hidupnya, akan tetapi paling tidak dapat memberikan semangat hidup
bagi mereka, bahwa kita saudara-saudaranya masih mempunyai kepedulian terhadap
mereka.
C. TUJUAN
KEGIATAN
Ø Mempererat
tali silaturahim antar sesama Muslim.
Ø Menanamkan
ketauladanan Rasulullah SAW dalam berbuat kebaikan.
Ø Mencetak
generasi yang intelektual, spiritual, kreatif dan berkarakteristik.
Ø Meningkatkan
seni budaya Islam di Indonesia.
D. SASARAN KEGIATAN
Ø Pelajar,
ibu-ibu serta masyarakat RW 05 & RW 12 Pondok Kelapa, Jakarta Timur.
Ø Majlis
Ta’lim di Lampiri, Pondok Kelapa, Jakarta Timur.
E. NAMA KEGIATAN
“Pekan
Mutsabaqoh Muharram 1436 H (I)
F. BENTUK
KEGIATAN
1. Perlombaan.
2. Bazaar.
3. Pawai Muharram.
4. Tabligh Akbar.
5. Santunan Anak Yatim dan Dhuafa.
G. TEMA KEGIATAN
“Indahnya silaturrahim dalam Islam dan
membangkitkan generasi emas Islam”
H.
WAKTU
PELAKSANAAN
Hari/Tanggal :
Tempat : Masjid Jami Al-Hidayah Lampiri
I. JENIS PERLOMBAAN
NO
|
KATEGORI
|
JENIS LOMBA
|
1
|
Pelajar
|
Juz Amma
|
Pidato
|
Puisi
|
2
|
Majlis ta’lim
|
MTQ
|
Juz Amma
|
Hadroh
|
3
|
Ibu-ibu
|
Juz amma
|
Hadroh/robana
|
4
|
Umum
|
Juz ammma
|
Kaligrafi
|
Puisi
|
J.
SUMBER
DANA
Ø Donatur
Ø Sponsorship
Ø Panitia
Pelaksana
Ø Peserta
Ø Sumber
Dana Terikat dan Sumber Halal
K. PENYELENGGARA
IKATAN REMAJA MASJID JAMI
AL-HIDAYAH
L. SUSUNAN PANITIA
Ø Lampiran
1
M. ANGGARAN DANA
Ø Lampiran
2
N. REKAPITULASI ANGGARAN KEGIATAN
Ø Lampiran
3
O.
SUSUNAN
ACARA
Ø Lampiran 4
P. PENAWARAN SPONSORSHIP
Ø Lampiran 5
Q. MEDIA PROMOSI
Ø Lampiran 6
R. PENUTUP
Demikian
proposal ini kami buat. Selanjutnya kami mengharapkan partisipasi dan dukungan
dari semua pihak, baik moril maupun materil, karena dengan bantuan tersebut
dari semua pihak kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan sukses. Atas
perhatian dan kerjasamanya, kami
selaku panitia mengucapkan banyak terima kasih. Hanya kepada Allah SWT kita
mengharapkan Ridho dan Rahmat-Nya. Amin
Wassalamu’alaikum
warrahmatullahi wabarakatuh
Hormat kami,
PANITIA PELAKSANA
PEKAN MUTSABAQOH MUHARRAM 1436 H (I)
IKATAN REMAJA MASJID JAMI AL-HIDAYAH
Jakarta, 26 Desember 2013
LEMBARAN
PENGESAHAN
PEKAN
MUTSABAQOH MUHARRAM 1436 H (I)
IKATAN REMAJA
MASJID JAMI AL-HIDAYAH
Lampiran
I
SUSUNAN KEPANITIAAN
PEKAN MUTSABAQOH MUHARRAM 1436 H (I)
IKATAN REMAJA MASJID JAMI AL-HIDAYAH
PELINDUNG : Rian Sasongko S.STP
(LURAH
PONDOK KELAPA)
PENASEHAT :
1. H.
Abdillah
(KETUA RW 05)
2.
(KETUA
RW 012)
PENANGGUNG
JAWAB :
Drs. H. Ahmad Sarnubi
(KETUA
DKM Al-Hidayah)
STEERING
COMMITTEE :
1. Ustad
Ismail
2.
3.
KETUA PELAKSANA : Syaiful Anwar
SEKRETARIS : 1. Zainur
Rahman
2.
BENDAHARA : 1.
2.
SIE
ACARA
KOORDINATOR :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
SIE
HUMAS
KOORDINATOR :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
SIE
PUBDEKDOK
KOORDINATOR :
1.
2.
3.
4.
5.
SIE KONSUMSI
KOORDINATOR :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
SIE
AKOMODASI
KOORDINATOR :
1.
2.
3.
4.
5.
Lampiran 2
ANGGARAN DANA
PEKAN MUTSABAQOH MUHARRAM 1436 H (I)
IKATAN REMAJA MASJID JAMI AL-HIDAYAH
A. PENGELUARAN
1.
Kesekretariatan
-
Pembuatan
Proposal+Penggandaan Proposal Rp. 700.000,-
-
Surat-menyurat Rp. 100.000,-
-
Amplop 3 pack x
@ 20.000 Rp. 60.000,-
-
Map coklat 100
buah x @ 2000 Rp. 200.000,-
-
A4 1 rim Rp.
30.000,-
-
Buku pendaftaran Rp.
20.000,-
-
Kwitansi2 buah x
@ 10.000 Rp. 20.000,-
-
Buku tamu Rp.
20.000,-
-
Materai 6000 10
buah x @ 7000 Rp. 80.000,-
-
Alat Tulis Rp.
50.000,-
-
Jumlah Rp.
1.280.000,-
2.
Acara
-
Penceramah 3 Ulama@Rp. 2.000.000,- Rp.
6.000.000,-
-
Juri 11 orang x Rp.300.000 Rp. 3.300.000,-
-
Uang Pembinaan
Ø
Hadhroh Ibu-ibu Hadrhroh
Umum
Juara 1: Rp. 1.000.000,- Juara 1: Rp. 1.000.00,-
Juara 2: Rp. 750.000,- Juara 2: Rp. 7500.00,-
Juara 3: Rp.
500.000,- Juara
3: Rp. 500.000,-
TOTAL :
Rp. 5.000.000,-
Ø Kaligrafi
Juara 1: Rp. 500.000,-
Juara 2: Rp. 350.000,-
Juara 3: Rp. 250.000,-
TOTAL Rp. 1.100.000,-
Ø MTQ PELAJAR MTQ Umum
Juara
1: Rp. 350.000,- Juara
1: Rp. 500.000,-
Juara
2: Rp. 250.000,- Juara
2: Rp. 350.000,-
Juara
3: Rp. 100.000,- Juara 3: Rp. 250.000,-
TOTAL
Rp. 1.850.000,-
Ø
Pidato PELAJAR Pidato Umum
Juara 1: Rp. 350.000,- Juara
1: Rp. 500.000,-
Juara 2: Rp. 250.000,- Juara
2: Rp. 350.000,-
Juara 3: Rp. 100.000,- Juara 3: Rp. 250.000,-
TOTAL Rp. 1.850.000,-
Ø Puisi PELAJAR Puisi Umum
Juara 1: Rp. 350.000,- Juara 1: Rp. 500.000,-
Juara 2: Rp. 250.000,- Juara
2: Rp. 350.000,-
Juara 3: Rp. 100.000,- Juara 3: Rp. 250.000,-
TOTAL Rp. 1.850.000,-
Ø
Juz Amma Pelajar Juz
Amma Ibu-ibu
Juara 1: Rp. 350.000,- Juara
1: Rp. 350.000,-
Juara 2: Rp. 250.000,- Juara
2: Rp. 250.000,-
Juara 3: Rp. 100.000,- Juara
3: Rp. 100.000,-
TOTAL Rp.
1.400.000,-
- Jumlah Rp. 22.350.000,-
3. Santunan anak yatim &Dhuafa
- Anak Yatim Rp.
17.000.000,-
- Dhuafa Rp. 8.000.000,-
- SPP (20 orang) Pendidikan MI-PT Rp. 9.000.000,-
- Jumlah Rp.34.000.000,-
4.
Akomodasi
-
1 Set Tenda +
Panggung Rp. 9.000.000,-
-
1 Set
Soundsystem Rp. 4.500.000,-
-
Karpet Rp. 800.000,-
-
Sewa Bangku Rp. 900.000,-
-
Lighting Rp. 800.000,-
-
Perlengkapan
perlombaan Rp. 2.000.000,-
-
Jumlah Rp.18.000.000,-
5.
Pubdekdok
-
Backdrop5x3m @Rp. 40.000 Rp. 600.000,-
-
Spanduk 4x2m @Rp. 40.000 Rp. 320.000,-
-
Pamflet
@3000 x 100 Rp. 300.000,-
-
Nametag Peserta
@5000 x 100 Rp. 500.000,-
-
Nametag Committee @5000 x 50 Rp. 250.000,-
-
Nametag Panitia
@5000 x 55 Rp. 275.000,-
-
Kostum Panitia
@50.000 x 55 Rp.
2.750.000,-
-
Stempel Acara Rp.
50.000,-
-
Cetak Foto Rp. 300.000,-
-
Kertas Concort @ 10.000 x 50 Rp. 500.000,-
-
Trophy Rp. 2.000.000,-
-
Album Rp.
50.000,-
-
Baterai Rp. 200.000,-
-
Bingkai @ Rp.
30.000 x 24 Rp. 720.000,-
-
CD Handycam Rp. 100.000,-
-
Jumlah Rp. 8.915.000,-
6.
Konsumsi
-
Nasi box 25xRp. 15.000 x 3hari Rp. 1.125.000,-
-
Snack750 x Rp. 6000
x 3hari Rp. 13.500.000,-
-
Aqua gelas 10 dus x Rp. 17.000 x 3hari Rp. 510.000,-
-
Aqua botol 5 dus x Rp. 40.000 Rp. 200.000,-
-
Buah Rp. 100.000
x 3hari Rp. 300.000,-
-
Transportasi Rp. 300.000,-
-
Jumlah Rp. 15.935.000,-
7. Humas
-
Transportasi Rp. 750.000,-
-
Jumlah Rp.
750.000,-
Lampiran
3
REKAPITULASI ANGGARAN
PEKAN MUTSABAQOH MUHARRAM 1436 H (I)
IKATAN REMAJA MASJID JAMI AL-HIDAYAH
A. Pengeluaran
1.
Kesekretariatan Rp. 1.280.000,-
2.
Acara Rp. 22.350.000,-
3.
Santunan Anak
Yatim & Dhuafa Rp.
34.000.000,-
4.
Akomodasi Rp.
18.000.000,-
5.
Pubdekdok Rp. 8.915.000,-
6.
Konsumsi Rp. 15.935.000,-
7.
Humas Rp. 750.000,-
Total Rp.
101.230.000,-
Terbilang : “SERATUS SATU JUTA DUA RATUS TIGA PULUH RIBU RUPIAH”
Lampiran 4
DRAFT
ACARA
PEKAN MUTSABAQOH MUHARRAM 1436 H (I)
IKATAN
REMAJA MASJID JAMI AL-HIDAYAH
Kamis,
20
Maret 2014
WAKTU
|
KEGIATAN
|
TEMPAT
|
PJ
|
KETERANGAN
|
07.30 - 08.00
|
|
|
Sie Acara
|
|
08.00 - 08.05
|
|
|
Sie Acara, Sie Akomodasi dan Sie
Pubdekdok
|
MC
|
08.05 - 08.12
|
|
|
Sie Acara dan Sie Pubdekdok
|
|
08.12 - 08.22
|
|
|
Sie Acara dan Sie Pubdekdok
|
|
08.22 - 08.30
|
|
|
Sie Acara dan Sie Pubdekdok
|
|
08.30 - 09.00
|
|
|
Sie Acara, Sie Akomodasi dan Sie
Pubdekdok
|
|
09.00
- 12.00
|
|
|
Sie Acara, Sie Akomodasi dan Sie
Pubdekdok
|
Peserta
|
12.00 - 13.00
|
ISHOMA
|
|
|
|
13.0
– 15.30
|
|
|
Sie Acara, Sie Akomodasi dan Sie Pubdekdok
|
Peserta
|
15.30
– 16.00
|
ISHOMA
|
|
|
|
16.00 – 18.00
|
|
|
Sie Acara, Sie Akomodasi dan Sie
Pubdekdok
|
Peserta
|
|
Penutup
|
|
Sie Acara
|
MC
|
Jumat,
21
Maret 2014
WAKTU
|
KEGIATAN
|
TEMPAT
|
PJ
|
KETERANGAN
|
07.30
– 08.00
|
|
|
Sie
Acara dan Sie Akomodasi
|
|
08.00
– 12.00
|
|
|
Sie
Acara, Sie Akomodasi dan Sie Pubdekdok
|
Peserta
|
12.00
– 13.00
|
ISHOMA
|
|
|
|
13.00
– 15.30
|
|
|
Sie
Acara, Sie Akomodasi dan Sie Pubdekdok
|
Peserta
|
15.30
– 16.00
|
ISHOMA
|
|
|
|
16.0
– 18.00
|
|
|
Sie
Acara Sie Akomodasi dan Sie Pubdekdok
|
Peserta
|
|
|
|
|
|
Sabtu,
22
Maret 2014
WAKTU
|
KEGIATAN
|
TEMPAT
|
PJ
|
KETERANGAN
|
08.00
– 08.05
|
Pembukaan
|
|
Sie
Acara dan Sie Akomodasi
|
MC
|
08.05
– 08.10
|
|
|
Sie
Acara dan Sie Akomodasi
|
|
08.10
– 08.25
|
|
|
Sie
Acara dan Sie Akomodasi
|
|
08.25
– 09.00
|
|
|
Sie
Acara dan Sie Akomodasi
|
|
09.00
– 09.20
|
|
|
Sie
Acara dan Sie Akomodasi
|
|
09.20
– 10,30
|
|
|
Sie
Acara dan Sie Akomodasi
|
|
10.30
– 11.30
|
|
|
Sie
Acara dan Sie Akomodasi
|
MC
|
11.30
– 11.40
|
Do’a
Penutup
|
|
Sie
Acara dan Sie Akomodasi
|
|
|
Penutup
|
|
Sie
Acara dan Sie Akomodasi
|
MC
|
Lampiran 5
PENAWARAN
SPONSORSHIP
PEKAN MUTSABAQOH MUHARRAM 1436 H (I)
IKATAN REMAJA MASJID JAMI AL-HIDAYAH
PENAWARAN
SPONSORSHIP
Kegiatan peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW dan Pekan Mustabaqoh
Muharram 1436 H (I) yang diadakan oleh Ikatan Remaja Masjid Jami Al-Hidayah,
mengundang dan menawarkan kerjasama yang saling menguntungkan untuk dapat
melancarkan dan mensukseskan kegiatan ini, proposal kerjasama yang dibuat
berdasarkan fleksibilitas kesepakatan oleh kedua belah pihak dan bersifat
saling menguntungkan.
Kegiatan ini kami design sebagai:
·
Media yang tepat untuk dapat mensosialisasikan keberadaan perusahaan atau
instansi dan produk-produk yang dimiliki berdasarkan hasil kesepakatan melalui
media promosi yang ada.
·
Kegiatan ini juga menjadi wadah untuk meningkatkan brand image sebuah perusahaan
atau instansi dalam mengangkat citranya dalam masyarakat.
·
Target kegiatan ini adalah kalangan pelajar, masyarakat umum sehingga
dapat memperluas jaringan pemasaran.
KETENTUAN UMUM
1. Seluruh media promosi acara didesign oleh pihak
panitia, media promosi sponsor ditentukan berdasarkan kesepakatan kerjasama
yang telah dilakukan berdasarkan klasifikasi panitia.
2. Pengaturan dan penempatan media promosi merupakan
hak dan wewenang panitia, pihak sponsor wajib menyerahkan materi promosi berupa
logo perusahaan atau produk yang akan digunakan pada saat acara berlangsung
paling lambat dua minggu sebelum pelaksanaan acara kegiatan.
3. Setelah terjadi kesepakatan kedua belah pihak, pihak
sponsor melakukan pembayaran sebesar 50% dari hasil kesepakatan pada saat
penandatanganan kesediaan menjadi sponsor pada kegiatan ini.
4. Perjanjian kontrak sponsor dilakukan oleh
koordinator bidang sponsorship kegiatan ini dan telah diberikan surat kuasa
pemegangan proposal yang telah dibubuhi tanda tangan dan cap resmi atau asli
dari kegiatan
5. Kesepakatan dapat berubah dari yang ditentukan oleh
panitia sesuai dengan kebutuhan yang saling menguntungkan antara panitia dan
sponsorship.
6.
Untuk pembatalan kerjasama kontrak dilakukan paling lambat sebulan
sebelum pelaksanaan dan pihak sponsor dikenakan biaya sebesar 50% dari nilai
perjanjian kerjasama dan harus dengan konfirmasi kepihak panitia atau
menghubungi panitia dibawah ini:
Ø Syaiful Anwar
Ø Zainur Rahman
Ø Syapa ke
SPONSOR
TUNGGAL
Untuk kategori sponsor tunggal harus mendanai sebesar 60% dari anggaran
dana panitia. Adapun media promosi yang disediakan pihak penyelenggara, yakni
berhak menempatkan logo perusahaan atau produk antara lain:
Ø Backdrop Panggung
Ø Spanduk Kegiatan
Ø Nametag Panitia
Ø Pamflet
Ø Kaos
Pihak
sponsor tunggal berhak menepatkan spanduk baik didalam maupun diluar tempat
acara kegiatan dengan berkoordinasi kepada pihak penyelenggara. Kepada pihak
sponsor tunggal akan kami sediakan stand, hasil dokumentasi kegiatan dalam
format VCD dan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ).
SPONSOR
UTAMA
Untuk kategori sponsor utama harus mendanai sebesar
30% dari anggaran dana kegiatan. Adapun media promosi yang disediakan pihak
penyelenggara, yakni berhak menempati logo perusahaan atau produk antara lain:
Ø Spanduk Kegiatan
Ø Nametag Panitia
Ø Pamflet
Ø Kaos
Sponsor untuk dapat memasang spanduk sponsor dengan ukuran 3 meter sebanyak 10 buah dilokasi kegiatan pada waktu
pelaksanaan. Sponsor dapat memenuhi kolom sponsor seluas 50% pada setiap media promosi. Pada sponsor utama akan
kami sediakan dua buah tenda untuk promosi yang dapat menempatkan maksimal 8
staf. Pihak sponsor diberikan hasil dokumentasi kegiatan dalam format VCD.
SPONSOR
PARTISIPAN
Bagi Anda perusahaan yang ingin menjadi sponsor partisipan, harus
mendanai pembuatan nametag panitia, spanduk, pamflet sebesar Rp. 895.000.
Adapun logo perusahaan akan dicantumkan pada nametag panitia, pamflet dan
spanduk. Berikut ini kami lampirkan contoh dari nametag panitia, pamflet,
spanduk, backdrop, kaos.
SPONSOR
DONATUR
Sponsor donatur adalah pihak yang berkeinginan untuk membantu kelancaran
kegiatan ini, dengan memberikan donasi berupa dana atau souvenir se-ikhlasnya. Kompetendi
serta feedback yang diberikan dapat dibicarakan langsung dengan pihak penyelenggara.
Demikian permohonan kerjasama ini kami sampaikan,
semoga dapat kita jadikan sebagai pertimbangan dan prioritas dalam promosi
perusahaan Anda. Untuk dapat terselenggara acara tersebut, partisipasi dan
dukungan sangatlah berharga bagi kami.
Lampiran
6
MEDIA
PROMOSI
PEKAN MUTSABAQOH MUHARRAM 1436 H (I)
IKATAN REMAJA MASJID JAMI AL-HIDAYAH
A.
MEDIA
PROMOSI
SPONSOR
TUNGGAL
SPANDUK
4
m
“Indahnya Menjalin Ukhuwah Melalui
Seni dan Mewujudkan Karakter Umat
Islam”
|
1 m
1
m
ID CARD PAMFLET
“Indahnya Silaturrahim dalam Islam dan membangkitkan
generasi emas islam
|
“Indahnya Silaturrahim dalam Islam dan membangkitkan
generasi emas islam ”
|
BACKDROP
“Indahnya silaturrahim
dalam Islam dan membangkitkan generasi emas Islam”
|
5
m
KAOS
